Trello

Trello est un outil de gestion gratuit permettant de simplifier l'organisation de projets et de définir un ordre de priorité parmi les tâches à accomplir.

Utilisation

L'usage de Trello est très répandue. Plusieurs sites d'envergures l'utilisent, notamment:

Tableau 📊

Les tableaux donnent une vue d'ensemble sur un projet. En un coup d'oeil, il est possible de voir:

  • Qui fait quoi

  • Ce qui est accompli

  • Ce qu'il reste à faire

  • etc.

Création

Pour créer un tableau, allez dans l'entête à gauche de votre nom d'usager, cliquez sur le bouton +  et sélectionnez « Créer un tableau ».

Vous pouvez aussi, via la page d'accueil 🏠, dans la liste des tableaux, cliquez sur « Créer un tableau ».

 Équipe 🧑🤝🧑

Les équipes dans Trello permettent restreindre l'accès de certains tableaux 📊 à certains groupes d'individus. Ainsi, seuls les membres de l'équipe pourront consulter et modifier le contenu des dits tableaux.

Création

Pour créer une équipe, allez dans l'en-tête à gauche de votre nom d'usager, cliquez sur le bouton +  et sélectionnez « Créer une équipe ».

Vous pouvez aussi, via la page d'accueil 🏠, dans le menu de gauche, cliquez sur « Équipes + ».

Listes 📝

Les listes permettent de grouper les cartes par catégories. Ces catégories peuvent être nommées à la discrétion de chacun afin de reflété l'état actuel des différentes tâches. Cependant, dans le cadre d'un projet numérique, ces noms proviennent généralement d'une méthodologie agile, par exemple: Kanban.

L'idée de base de Kanban est de simplifier la visualisation de l'avancement d'un projet et de limiter le nombre d'éléments En cours. Ainsi, un développeur ne devrait avoir qu'une seule tâche en cours d'assignée, ce qui permet a son équipe de pouvoir identifier qui travail réellement sur quelle tâche et d'identifier si cette dernière stagne.

Création

Pour créer une liste, cliquez sur « Ajouter une liste » dans votre tableau.

Cartes

Les cartes représentent chacune des tâches à réaliser dans un projet. En cliquant, sur celles-ci, il est possible d'accéder au dos de la carte, contenant plus de détails.

  • Description

  • Date limite

  • Checklist

  • etc.

Création

Pour créer une carte, cliquez sur « Ajouter une carte » dans la liste désirée.

Menu

Situé à droite du tableau, le menu permet de gérer les membres ayant accès au projet, de personnaliser l'apparence du tableau, de voir l'historique des derniers changements, et ainsi de suite.

Alternatives à Trello

Il existe plusieurs alternatives similaires à Trello. Tout dépendant des besoins d'une entreprise, certaines de ces options seront plus adéquates.